個人情報保護について

個人情報の取り扱いについて

株式会社ナイン(以下「当社」といいます。)では、お預かりした個人情報の重要性を十分に認識するとともに、プライバシー保護にかかわる責任を重く受け止め、厳重に管理・保護のうえ、その取扱いにつきましては法令その他の規範を遵守することをお約束致します。以下に当社における個人情報の取扱いについてご説明致します。

  1. 取得について
    当社では、業務請負業において、当社業務に関連する個人情報を必要な範囲内で取得することがあります。
  2. 利用目的について
    個人情報は当社業務に関連して当社が提供するサービスの範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えてご本人の同意なしに利用することはいたしません。
  3. 第三者提供について
    取得した個人情報については、法令の定めまたは行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、必要に応じ利用目的の範囲内で、一部の個人情報を第三者に提供する場合は、下記の事項を明確にし、提供先に適正な取扱いを求めるとともに適切な管理を実施します。
    提供先事業者およびその個人情報保護管理者の特定(氏名・名称)
    提供の目的、提供する個人情報の項目、提供手段、提供先の組織の概要、提供先との契約の内容
    2010年4月現在、第三者提供に該当する事例はありません。
  4. 取扱いの委託について
    適切な業務管理を行うため、個人情報を外部機関に預託する場合には、預託先に対し、当該個人情報の安全管理が図られるように機密保持契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。
    取得した個人情報については、法令の定めまたは行政当局の指導・通達がある場合を除き、ご本人の同意なしに個人情報を預託することはいたしません。ただし、必要に応じ利用目的の範囲内で、一部の個人情報を外部機関に預託する場合は、下記の事項を業務委託先との契約によって規定し、委託先に適正な取扱いを求めるとともに適切な管理を実施します。
    委託の目的、委託先の組織の概要、委託先との契約の内容を従業員に明示する。
    2010年4月現在、第三者提供に該当する事例は有りません。
  5. 提供の任意性について
    個人情報はすべてご本人の任意でご記入していただきますが、ご記入頂けなかった場合はその内容により、一部の人材サービスのご提供が出来かねる場合があります。
  6. 利用目的の通知・開示および訂正の対応について
    ご本人に対して利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用または提供の拒否に対応する場合、所定の手続きに準じて、お申込者がご本人であることの確認をとったうえですみやかに対応させていただきます。ご本人確認の方法については、下記をご参照いただき、個人情報のお問い合わせ窓口へご連絡下さい。
    個人情報開示に関する問い合わせがあった場合、所定の様式を郵送・FAX・電子メールにてご送付し、下記いずれかの本人確認書類(写し1通)を同封のうえでご返送いただきます。
    (ただし、ご本人確認書類は有効期限内のものに限ります。)
    パスポート、健康保険証
    ※ 代理人の場合は委任状をご送付くださいませ。
    手数料およびその徴収方法
    手数料:1申請につき800円とさせていただきます。徴収方法は下記のとおりです。
    銀行振込…振込口座番号については、所定の様式の送付時に通知させていただきます。(振込手数料はご負担願います)
    回答は入金確認後、営業日10日以内に開示書類を簡易書留で郵送致します。
  7. その他
    クッキー情報など個人情報をご本人が認識できない方法によって、個人情報を取得することはございません。
  8. 個人情報のお問い合わせ先
    株式会社ナイン 苦情・相談窓口
    お問い合わせフォームへ